¿Qué es un webinar y cómo funciona a nivel empresarial?

Lara Lora
Escrito por: Lara Lora , Marketing & Communications Manager
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Las empresas siempre buscan nuevas formas de interactuar con su público objetivo y promover sus productos o servicios. Y no dejan de aparecer constantemente nuevas opciones para conseguirlo. Así, una herramienta efectiva que ha ganado popularidad en los últimos años son los seminarios web o webinars. Pero ¿qué es un webinar y cómo funciona? Lo analizamos a continuación.

¿Qué es un webinar y cómo funciona?

Un webinar es una presentación en línea que permite a un presentador o experto compartir información, conocimientos y experiencias con una audiencia virtual en vivo. Los webinars se llevan a cabo a través de una plataforma de videoconferencia online y ofrecen la posibilidad de interactuar a través de preguntas y respuestas, encuestas y chats en vivo.

Con respecto a su funcionamiento, un webinar empresarial comienza con la planificación y preparación del contenido. El presentador selecciona un tema relevante y valioso para la audiencia y crea una presentación visualmente atractiva. Luego, se implementa a través de un soporte que permita la transmisión en vivo y proporcione herramientas interactivas.

A lo largo de la fase de promoción del evento, los participantes interesados se registran previamente, lo que permite recopilar información importante para el seguimiento posterior.

Durante el webinar, el presentador comparte su contenido, utilizando recursos visuales como diapositivas, videos y demostraciones en vivo. Los participantes pueden hacer preguntas y comentarios a través del chat, y el presentador puede responder en tiempo real o al final.

Al terminar la presentación, se puede ofrecer la oportunidad de descargar materiales adicionales (guías, infografías o enlaces a recursos relevantes). 

Finalmente, es fundamental realizar un seguimiento después del webinar para fortalecer la relación con los participantes y brindarles más información o recursos útiles.

Consejos para organizar un webinar empresarial exitoso

Hay muchas formas de organizar un webinar, pero existen ciertas directrices sobre su preparación que pueden aplicarse en la mayoría de casos:

  • Definir objetivos claros: Antes de organizar un webinar, es importante que tengas claros los objetivos que deseas alcanzar. ¿Es un evento destinado a educar a la audiencia sobre un tema específico? ¿Buscas promocionar un nuevo producto o servicio? Establecer metas claras te ayudará a diseñar el contenido y medir el éxito del evento.
  • Planificar y ensayar: Diseña una estructura sólida para la presentación, crea diapositivas intuitivas y asegúrate de practicar la presentación varias veces para asegurarte de que todo fluya sin problemas.
  • Promocionar de manera efectiva: Utiliza diversos canales de marketing para promocionar el webinar y llegar a tu público objetivo. Utiliza el sitio web de tu empresa, las redes sociales, los boletines informativos y el correo electrónico para generar interés y aumentar la participación.
  • Interactuar con la audiencia: Durante el evento, fomenta la participación activa de la audiencia. Anima a los asistentes a hacer preguntas, compartir comentarios y participar en encuestas interactivas. Responde a sus preguntas en tiempo real y ofrece un ambiente amigable y colaborativo.

Beneficios de utilizar webinars en una estrategia empresarial

Este canal ofrece muchas ventajas para las empresas:

Alcance global 

Dado su carácter remoto, se trata de un formato que trasciende las barreras geográficas, y permite a organizaciones que empresas de cualquier tamaño llegar a una audiencia global sin la necesidad de invertir en desplazamientos físicos. Esto amplía el alcance y la visibilidad de la empresa, y abre oportunidades en nuevos mercados.

Interacción y participación

Los webinars fomentan la interacción y participación activa de la audiencia. Los participantes pueden hacer preguntas, comentar y compartir ideas en tiempo real, lo que crea una experiencia más enriquecedora y personalizada. Esto fortalece la conexión y permite obtener retroalimentación valiosa.

Generación de leads

Son una poderosa herramienta para generar leads cualificados. Al solicitar a los asistentes que se registren previamente, se recopila información relevante, como nombres, direcciones de correo electrónico, cargos y empresas. Con estos datos, es posible implementar estrategias de marketing mejor enfocadas.

Autoridad

Al compartir conocimientos y experiencia en un tema específico, esta clase de eventos ofrecen a las empresas la oportunidad de posicionarse como autoridades en su sector. De este modo, su papel como fuente fiable de información genera credibilidad y confianza entre el público.

Ahorro de costes

A nivel presupuestario, son una alternativa más rentable que los eventos presenciales. No tienes que invertir en alquiler de espacios, viajes, catering y otros gastos asociados. Asimismo, al llegar a una audiencia más amplia, tienen el potencial de generar resultados comparables o superiores a los eventos físicos, a una fracción del coste.

Saber qué es un webinar y cómo funciona es el primer paso. Si te interesa llegar hasta tu público a través de este formato único, necesitas una plataforma adecuada y el asesoramiento de expertos con experiencia en su planificación. Cuenta con Padcelona y asegúrate la excelencia.

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