Secretaría técnica en eventos
Convierte a personas en asistentes con nuestra herramienta de registro de asistentes online.
Me interesa
¿Tienes un evento y necesitas crear un proceso fácil y fluido de registro para los usuarios? ¿Estás seguro de que estás utilizando la herramienta adecuada para llegar a tu público objetivo?
Muchos organizadores de eventos dejan de cumplir los objetivos de convocatoria y pierden asistentes potenciales por no usar todas las posibilidades que actualmente ofrece la secretaría técnica en eventos y congresos.
Antes de contratar cualquier herramienta de registro, fíjate en lo que te podemos ofrecer
Secretaría técnica en eventos
Formularios de registro de asistentes
Personaliza tu formulario con el look & feel del cliente, genera una base de datos de asistentes completamente autogestionable y ahorra tiempo con un sistema que te informa a tiempo real el estado de la convocatoria.
Web del evento
Imagina un espacio online trabajando por ti que condensa toda la información del evento, diseñado para captar la atención de tus posibles asistentes y derivarlos al formulario de registro online. Un escaparate para fortalecer tu mensaje.
Adaptada a tu imagen
Nuestro equipo de diseñadores puede brandear la web según la CI del cliente y guiarte en todo el proceso de creación de la herramienta.
Cientos de integraciones
Desde chatbots de inteligencia artificial, encuestas y sincronizada con tu biblioteca de vimeo, hacemos de tu web una herramienta de analíticas y engagement.
Con el contenido que mejor se adapta a ti
- Programa del evento
- Ponentes y participantes
- Listado de patrocinadores
- Información de los espacios
- Call to action
La secretaría técnica en un congreso te ahorrar tiempo y esfuerzo
Comunicaciones con campañas de email
Con la secretaría técnica en eventos y congresos puedes enviar correos a tu audiencia con plantillas totalmente personalizadas. Tras el envío, analiza las métricas de apertura para hacer un seguimiento adecuado de cómo el público está recibiendo la información del evento.
Segmenta la información
Envía correos a audiencias distintas para afinar el mensaje.
Envíos multi idioma
Envíos simultaneos a diferentres mercados
Integraciones
Adaptacón con arquitectura IT del cliente para evitar spam y personalizar remitentes.
¿Qué tipo de comunicaciones puedo mandar?
- Save the date
- Recordatorios
- Acceso a la app del evento
- Descarga de la acreditación
- Encuesta de satisfacción
Gestión de accesos
¿Quieres controlar la entrada y salida de los asistentes en el evento? Con nuestra app de accesos podrás tener una visión a tiempo real del público que esta en las salas y hasta elegir quien puede entrar en según qué zonas.
Presupuesto adaptado al tamaño del evento
Trabajamos con pequeñas y grandes reuniones. Nuestros proyectos se adaptan a la cantidad que tienes destinada para digitalizar el evento.
Gestor del proyecto
Un digital project manager a tu disposición para darte un servicio de lujo y ahorrarte tiempo.
Extracción datos de gran valor
Lo que tu no tienes forma ni tiempo de medir lo hacemos nosotros por ti. Dashboards y analítica del evento adaptados a tus objetivos.