Secretaría técnica en eventos
Convierte a personas en asistentes con nuestra herramienta de registro de asistentes online.
Solicitar reunión
¿Tienes un evento y necesitas crear un proceso fácil y fluido de registro para los usuarios?
¿Estás seguro de que estás utilizando la herramienta adecuada para llegar a tu público objetivo? Muchos organizadores de eventos dejan de cumplir los objetivos de convocatoria y pierden asistentes potenciales por no usar todas las posibilidades que actualmente ofrece la secretaría técnica en eventos y congresos. Antes de contratar cualquier herramienta de registro, fíjate en lo que te podemos ofrecer.
Secretaría técnica en eventos
Personaliza tu formulario con el look & feel del cliente, genera una base de datos de asistentes completamente autogestionable y ahorra tiempo con un sistema que te informa a tiempo real el estado de la convocatoria.
Web del evento
Imagina un espacio online trabajando por ti que condensa toda la información del evento, diseñado para captar la atención de tus posibles asistentes y derivarlos al formulario de registro online. Un escaparate para fortalecer tu mensaje.
Adaptada a tu imagen
Nuestro equipo de diseñadores puede brandear la web según la CI del cliente y guiarte en todo el proceso de creación de la herramienta.
Cientos de integraciones
Desde chatbots de inteligencia artificial, encuestas y sincronizada con tu biblioteca de vimeo, hacemos de tu web una herramienta de analíticas y engagement.
Con el contenido que mejor se adapta a ti
Programa del evento
Ponentes y participantes
Listado de patrocinadores
Información de los espacios
Call to action
Formularios de registro
¿Cómo la secretaría técnica en un congreso ahorra tiempo y esfuerzo?
Comunicaciones con campañas de email
Con la secretaría técnica en eventos y congresos puedes enviar correos a tu audiencia con plantillas totalmente personalizadas. Tras el envío, analiza las métricas de apertura para hacer un seguimiento adecuado de cómo el público está recibiendo la información del evento.
Segmenta la información
Envía correos a audiencias distintas para afinar el mensaje.
Envíos multi idioma
Envíos simultaneos a diferentres mercados
Integraciones
Adaptacón con arquitectura IT del cliente para evitar spam y personalizar remitentes.
¿Qué tipo de comunicaciones puedo mandar?
- Save the date
- Recordatorios
- Acceso a la app del evento
- Descarga de la acreditación
- Encuesta de satisfacción
Gestión de accesos
¿Quieres controlar la entrada y salida de los asistentes en el evento? Con nuestra app de accesos podrás tener una visión a tiempo real del público que esta en las salas y hasta elegir quien puede entrar en según qué zonas.
Saber más sobre el control de accesosPresupuesto adaptado al tamaño del evento
Trabajamos con pequeñas y grandes reuniones. Nuestros proyectos se adaptan a la cantidad que tienes destinada para digitalizar el evento.
Gestor del proyecto
Un digital project manager a tu disposición para darte un servicio de lujo y ahorrarte tiempo.
Extracción datos de gran valor
Lo que tu no tienes forma ni tiempo de medir lo hacemos nosotros por ti. Dashboards y analítica del evento adaptados a tus objetivos.
Imagina una herramienta que trabaja por ti, para que tú puedas disfrutar de un gran evento.
Me interesaCaso de éxito
Avanzando en Depresión
El congreso médico Avanzando en Depresión, organizado por Lundbeck, ha vuelto a la presencialidad. El evento tuvo lugar en Madrid y asistieron 350 médicos de atención primaria.
Fue una jornada de dos días en la que se contó con diferentes profesionales sanitarios para realizar ponencias, debates y coloquios.
Desde Padcelona nos encargamos de toda la parte técnica y digital del congreso: un escenario de 19×3 metros, tres pantallas de LED de gran formato y calidad de imagen con unas medidas de 6×3,5m cada una, un gestor de contenidos de última generación, la sonorización del espacio, la iluminación y la retransmisión online del evento.
Así mismo, los asistentes pudieron participar de forma activa a través de la webapp de Ubelong para consultar la agenda, formular preguntas a los ponentes, participar en casos clínicos, responder la encuesta de satisfacción y descargarse el certificado de asistencia.
Para los que no pudieron asistir de forma presencial, el evento se retransmitió por streaming y pudieron participar de la misma forma a través de la webapp Ubelong.
Cliente: Lundbeck
Proyecto: Avanzando en Depresión
Lugar: Madrid
Preguntas frecuentes de Secretaría técnica en eventos y congresos
La secretaría técnica en eventos es un equipo de profesionales que se encarga de gestionar toda la información y documentación técnica relacionada con un evento, utilizando herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la eficacia en la gestión de los mismos.
Entre las funciones principales de una secretaría técnica eventos se encuentran la gestión de las bases de datos, comunicaciones y accesos.
La secretaría técnica eventos digitalizada ofrece numerosas ventajas, como una gestión más eficiente de la información y documentación técnica del evento, una mayor agilidad en la resolución de incidencias técnicas, una mejor coordinación de los proveedores técnicos y una mayor seguridad en la gestión de la información.
La secretaría técnica eventos digitalizada funciona a través de herramientas digitales específicas para la gestión de la información y documentación técnica del evento. Estas herramientas permiten a los miembros del equipo gestionar de forma más eficiente y efectiva toda la documentación y comunicación técnica del evento.