Secretaría técnica en eventos

Convierte a personas en asistentes con nuestra herramienta de registro de asistentes online.

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¿Tienes un evento y necesitas crear un proceso fácil y fluido de registro para los usuarios? ¿Estás seguro de que estás utilizando la herramienta adecuada para llegar a tu público objetivo?

Muchos organizadores de eventos dejan de cumplir los objetivos de convocatoria y pierden asistentes potenciales por no usar todas las posibilidades que actualmente ofrece la secretaría técnica en eventos y congresos.

Antes de contratar cualquier herramienta de registro, fíjate en lo que te podemos ofrecer

Secretaría técnica en eventos

Formularios de registro de asistentes

Personaliza tu formulario con el look & feel del cliente, genera una base de datos de asistentes completamente autogestionable y ahorra tiempo con un sistema que te informa a tiempo real el estado de la convocatoria.

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Web del evento

Imagina un espacio online trabajando por ti que condensa toda la información del evento, diseñado para captar la atención de tus posibles asistentes y derivarlos al formulario de registro online. Un escaparate para fortalecer tu mensaje.

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Adaptada a tu imagen

Nuestro equipo de diseñadores puede brandear la web según la CI del cliente y guiarte en todo el proceso de creación de la herramienta.

Cientos de integraciones

Desde chatbots de inteligencia artificial, encuestas y sincronizada con tu biblioteca de vimeo, hacemos de tu web una herramienta de analíticas y engagement.

Con el contenido que mejor se adapta a ti

  • Programa del evento
  • Ponentes y participantes
  • Listado de patrocinadores
  • Información de los espacios
  • Call to action
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La secretaría técnica en un congreso te ahorrar tiempo y esfuerzo

Comunicaciones con campañas de email

Con la secretaría técnica en eventos y congresos puedes enviar correos a tu audiencia con plantillas totalmente personalizadas. Tras el envío, analiza las métricas de apertura para hacer un seguimiento adecuado de cómo el público está recibiendo la información del evento.

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Segmenta la información

Segmenta la información

Envía correos a audiencias distintas para afinar el mensaje.

Envíos multi idioma

Envíos multi idioma

Envíos simultaneos a diferentres mercados

Integraciones

Integraciones

Adaptacón con arquitectura IT del cliente para evitar spam y personalizar remitentes.

¿Qué tipo de comunicaciones puedo mandar?

  • Save the date
  • Recordatorios
  • Acceso a la app del evento
  • Descarga de la acreditación
  • Encuesta de satisfacción

Gestión de accesos

¿Quieres controlar la entrada y salida de los asistentes en el evento? Con nuestra app de accesos podrás tener una visión a tiempo real del público que esta en las salas y hasta elegir quien puede entrar en según qué zonas.

Saber más sobre el control de accesos

Presupuesto adaptado al tamaño del evento

Trabajamos con pequeñas y grandes reuniones. Nuestros proyectos se adaptan a la cantidad que tienes destinada para digitalizar el evento.

Gestor del proyecto

Gestor del proyecto

Un digital project manager a tu disposición para darte un servicio de lujo y ahorrarte tiempo.

Extracción datos de gran valor

Extracción datos de gran valor

Lo que tu no tienes forma ni tiempo de medir lo hacemos nosotros por ti. Dashboards y analítica del evento adaptados a tus objetivos.

Imagina una herramienta que trabaja por ti, para que tú puedas disfrutar de un gran evento.

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¿Hablamos?

Queremos trabajar contigo

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