Sin duda, la decoración de eventos requiere mucho trabajo y un enfoque bien planificado. Las empresas y organizaciones redoblan sus esfuerzos para retener o atraer talento, clientes o patrocinadores con fiestas, celebraciones, convenciones y demás formatos de encuentro. Pero, para conseguirlo, necesitan que todo sea perfecto, incluido el ambiente y la decoración.
Esta abarca desde el material de los manteles hasta el color del glaseado de un pastel. El diseño correcto puede hacer que un evento divertido sea inolvidable, dándole a tu negocio una mayor exposición a través de las redes sociales y el boca a boca.
Cómo decorar un salón de eventos
En este sentido, seguir los siguientes consejos puede favorecer que tu próximo evento sea un gran éxito.
1. Ubicación
Al igual que en muchos otros ámbitos, la ubicación es fundamental cuando se trata de decoraciones en eventos. Tendrás que tomar ciertas decisiones de diseño para aprovechar al máximo lo que el lugar tiene para ofrecer. Si tu evento se realiza al aire libre no podrás aplicar las mismas ideas que si se trata de un local elegante y acristalado.
Seguro que puedes crear una atmósfera increíble en ambos casos, pero si no funciona en el lugar que has elegido, los invitados pueden irse más temprano que tarde y no estarán entusiasmados después.
2. Distribución y mobiliario
Asegúrate de que los muebles elegidos combinen con el evento. Un cóctel no necesita mesas redondas para 10 personas. En su lugar, opta por recursos que fomenten la interacción, como mesas redondas más altas para estar de pie. Para una presentación formal, elige mesas de banquete en el área principal con espacios específicos para socializar a un lado.
3. El color cambia la emoción
Los colores de una estancia pueden cambiar drásticamente los sentimientos que evoca. Los colores oscuros crean una atmósfera sombría y tranquila, mientras que los colores brillantes y vibrantes fomentan la interacción y la conversación. Tenlo en cuenta en la planificación o al elegir la ubicación. Y procura mostrar los colores de tu marca siempre que sea posible y quede bien con el entorno.
4. Ambiente
Para ayudar a tus invitados a sentirse como pez en el agua, debes crear el ambiente adecuado con la música y la iluminación adecuadas. En este punto, hay que recordar que no todas las fiestas son iguales. ¿Se trata de una fiesta de empresa navideña? Prepara un espacio para el baile, decora el área con bolas de discoteca y haz que toquen música animada y divertida. Si el evento, por el contrario, está orientado a la capacitación corporativa o la formación de equipos, trata de que haya una iluminación adecuada para tomar notas y una música de entrada inspiradora.
5. Fomenta la participación
Para que un evento sea verdaderamente memorable y trascienda la dimensión espacial, aprovecha el poder de las redes sociales. Coloca carteles con QRs que indiquen a los invitados cómo compartir mejor su experiencia con hashtags y pautas de publicación. Anima a las personas a geoetiquetarse en su evento para compartir su ubicación con sus amigos, familiares y colegas de negocios. Crea espacios dinámicos utilizando grandes pancartas impresas para que los invitados tomen fotografías y las compartan en las redes. Gracias a este enfoque, seguro que aumenta la exposición de tu negocio.
6. Sirve la comida de forma constante, pero sin pasarte
Los mejores eventos sirven a tus invitados una deliciosa variedad de platos. Pero, a menos que sea una cena sentados, asegúrate de indicar que se espacie el tiempo entre comida y comida para no abrumar a tus invitados. Los invitados que comen mucho y lo hacen demasiado rápido tienden a abandonar los eventos temprano.
8. Crea una gran entrada
A todo el mundo le gusta ser invitado a un evento emocionante e innovador. Incluso si quieres un resultado conservador, procura que haya algo especial e impresionante en la bienvenida. Las proyecciones de video y la música son claves para conseguir impactar en este momento crucial.
9. Prepara una estrategia de salida
Aunque una entrada acogedora es importante para definir tu evento, también es importante guiar a los asistentes hacia las salidas de manera segura y eficiente. Podrías hacer carteles que indiquen cómo llegar al parking o acceder al guardarropa.
10. Tu marca
La marca es, con diferencia, la consideración estética más importante de cualquier evento corporativo. Este tipo de reuniones representan tu iniciativa y tu visión empresarial. Todo debe adaptarse a tu branding y los mensajes impresos han de adecuarse, por un lado, a tus objetivos y, por otro, a la filosofía de tu negocio, su tono, etc.
Ahora que ya estás al tanto de nuestro plan maestro de decoración de eventos, ¿te atreves a ponerlos en marcha en tu próximo encuentro? Si buscas impactar a tu público y crear una experiencia memorable, nos hacernos cargo de ofrecerte los mejores recursos técnicos para difundir tu mensaje entre los asistentes y más allá.
