En el ámbito de la organización de eventos empresariales, existen muchos formatos cuyas características varían ligeramente. Además, cada vez es más difícil acotar uno y otro tipo. Tal es el caso del significado de la convención empresarial, una definición que no todo el mundo conoce y que vamos a clarificar a continuación.
¿Qué es una convención empresarial?
En términos generales, las convenciones empresariales son grandes eventos, a veces de forma recurrente, donde personas con ideas afines, a menudo de un sector o grupo en particular, se reúnen para compartir información, aprender y establecer contactos.
Las convenciones también pueden incluir en su programa otros eventos, como conferencias, talleres y seminarios.
Diferencia entre convenciones, conferencias y ferias comerciales
Diferenciar entre una convención y una conferencia puede ser difícil. Incluso dentro de la industria de los eventos, los términos suelen ser intercambiables. Además, a veces se utilizan otros nombres de forma errónea..
Convenciones
Las convenciones suelen constar de más de un tipo de oferta, por lo que el formato puede incluir presentaciones, un discurso de apertura, conferencias, seminarios, debates, reuniones, mesas redondas, sesiones de preguntas y respuestas y eventos sociales.
Algunas también incluyen algún tipo de exposición o feria comercial donde los vendedores y las organizaciones presenten sus productos y servicios en stands atendidos por personal, stands o áreas de exhibición interactivas.
Debido a su naturaleza a gran escala, estos eventos suelen celebrarse en centros de convenciones o salas de exposiciones dedicadas.
No es raro que las convenciones «se apoderen» de una ciudad entera, donde todos los hoteles principales cerca del centro de convenciones están llenos para acomodar a los visitantes que han llegado para la ocasión.
Conferencias
En el caso de las conferencias, la mayoría son eventos comerciales dirigidos a una industria en particular. Sin embargo, existen ciertos tipos de conferencias abiertas al público, académicas o educativas. Cabe señalar que, cuando las conferencias se llevan a cabo dentro de otro evento, como una convención, suelen ser eventos comerciales.
Las conferencias corporativas, generalmente, están dirigidas a una audiencia invitada, son gratuitas o están fuertemente subsidiadas por la empresa anfitriona, y se llevan a cabo con fines de marketing y comunicación.
Ferias comerciales
Una feria comercial es un evento entre empresas (B2B) en el que tanto los expositores como los asistentes pertenecen a un sector en particular. El objetivo es comercializar productos y servicios de una empresa a otra. Por lo general, no están abiertas al público.
Además de los stands, donde oferentes y demandantes establecen relaciones comerciales, puede haber eventos como presentaciones de producto, charlas y reuniones de networking que permiten a los asistentes aprender sobre un tema en concreto y estar al tanto de las últimas novedades.
Como ves, aunque las diferencias puedan parecer sutiles, una convención es un tipo de evento con sus propias características que, en ocasiones, engloba otro tipo de eventos de carácter menor. Tener claras dichas características, y contar con un servicio de alquiler de Ipad en Barcelona, te permitirá adaptarte de una mejor manera a lo que los asistentes esperan de esta clase de encuentro.
