Digitaliza y automatiza la secretaría técnica de tu evento con Ubelong Fastpass
Un gestor y un sistema de check-in app que simplifica el trabajo del organizador y facilita el control de acceso al evento. Con software Ubelong Fastpass, olvídate de enviar mails de forma manual y de las colas en la entrada de tu congreso.
Formulario de registro y web del evento
Creamos la web de tu evento desde la primera idea, con toda la información, documentación y contenidos para que el mensaje llegue de forma sencilla.
Si ya tienes un espacio creado, insertamos el formulario de registro Ubelong en tu web para que la base de datos de tus asistentes esté vinculada y actualizada en tiempo real con el sistema de check-in app.
Olvídate de los tediosos excels con miles de versiones y dale la mejor bienvenida a tus visitantes.
Si, por el contrario, tus asistentes no deben registrarse porque ya tienes sus datos, mándanos la información y la cargamos en el sistema.
Audiencias
Todos sabemos que los perfiles de asistentes pueden ser muy variados, y cada grupo requiere en muchas ocasiones comunicaciones y accesos personalizados.
Con Ubelong Fastpass puedes segmentar tu público por audiencias y generar comunicaciones automatizadas para cada uno de los grupos de usuarios.
Secretaría técnica virtual
El gestor de contenidos de Ubelong está diseñado para que cualquier persona pueda utilizarlo. Si quieres saber el estado de las inscripciones a través del formulario de registro en tiempo real, o mandar tus propias comunicaciones, también puedes hacerlo. Siempre tendrás uno de nuestros tech specialists disponible al teléfono o por correo electrónico para lo que necesites.
Mails Automatizados
La integración de Ubelong con Mailchimp permite programar el envío del Save the date y recordatorios de asistencia, un ahorro importante de tiempo y esfuerzo para la coordinación del evento.
Entrada con código QR
Tus asistentes recibirán por correo su entrada con código QR o bien lo tendrán incorporado en la app del evento. Este código personal es elque tendrán que presentar en el control de acceso al evento y a las salas que le hayan sido asignadas según su perfil.
¡Así de fácil es para el usuario!
Nos encargamos de la coordinación in situ de todas las entradas al evento: briefing a las azafatas, dispositivos preparados con la app de check-in, departamento virtual de ayuda al usuario y un coordinador técnico responsable del servicio.
Check-in app en el control de acceso al evento.
Si lo prefieres, descarga Ubelong Fastpass en cualquier dispositivo y valida el acceso de tus asistentes.
QR personal
A través de su código QR único los asistentes podrán acceder a los espacios que el organizador le haya asignado, todo ello con el mismo código de acceso.
Coordinación del evento
El mejor software de gestión junto al mejor equipo técnico. Uno de nuestros tech specialist te acompañará durante todo el proyecto para que salga todo rodado.
Integración con Ubelong app y Virtual Venues
Ubelong Fastpass es otro producto de la familia de software de gestión de eventos Ubelong, por lo que está totalmente integrado con Ubelong Virtual Venues y Ubelong App.
